Klauzula Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - umowy cywilno-prawne, usługi, zamówienia do 130 tysięcy
Administrator danych osobowych - Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Krośnie (MOPR Krosno) mający swoją siedzibę przy ul. Piastowskiej 58, 38-400 Krosno. (Nr telefonu kontaktowego 13 43 204 59, adres poczty elektronicznej email: poczta@moprkrosno.pl).
Mogą Państwo kontaktować się również z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej iod@moprkrosno.pl lub listownie na podany wyżej adres z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych.
Cele i podstawy przetwarzania - Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, zawarcia i realizacji umowy, wykonania zlecenia lub usługi oraz obrony i dochodzenia roszczeń.
Państwa dane osobowe są przetwarzane w związku z:
- realizacją umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO¹);
- przetwarzaniem, które jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze tj. udzielenia zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO¹);
- przetwarzaniem jako prawnie uzasadniony interes Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO¹);
Odbiorcy danych - Odbiorcami do których mogą być przekazane Państwa dane osobowe będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, organy wymiaru sprawiedliwości, organy ścigania w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. (między innymi operator pocztowy w przypadku prowadzenia korespondencji, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, właściwy Urząd Skarbowy, bank realizujący usługi bankowe).
Odrębna kategorię odbiorców, którym mogą być ujawniane Państwa dane są podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy w związku z korzystaniem z ich usług, w tym z usług wsparcia i serwisowania dla użytkowanych systemów informatycznych. Szczegóły dotyczące odbiorców można uzyskać w kontaktując się z Administratorem lub IOD.
Okres przechowywania danych - Państwa dane będą przechowywane przez okres trwania i realizacji zawartej umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany kategorią archiwalną B10 - tj. przez 10 lat licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy. Ponadto okres przechowywania może się wydłużyć np. z uwagi na obowiązki dochodzenia roszczeń. W przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez czas określony w tych przepisach.
Prawa osób, których dane dotyczą - Zgodnie z RODO1 przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne.
c) prawo do usunięcia danych osobowych - w przypadku gdy ustała podstawa do ich przetwarzania, dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem lub dane osobowe muszą być usunięte. (przepisy prawa),
d) prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych - w przypadku, gdy: osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem lecz osoba, której dane dotyczą sprzeciwia się usunięciu danych żądając w zamian ich ograniczenia, Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą potrzebuje ich do ustalenia obrony lub dochodzenia roszczeń.,
e) prawo do wniesienia skargi do UODO - jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO (adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
Informacja o wymogu podania danych - Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne ale zarazem konieczne w celu przystąpienia do zamówienia, zawarcia umowy oraz realizacji zlecenia lub wykonania usługi. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji celu i możliwości podjęcia współpracy.
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).
